篇一：关于成立询价小组的会议纪要
采购会议纪要范文6篇
采购会议纪要范文(1)
会议名称：第二季度工作站点会议
会议时间：20xx年x月x日
会议地点：
文澜公司902会议室
主持：
陈瑜
出席：
曹燕民、陈瑜、叶超群、高克斌、项凌霄、程妙
会议内容：
1.因公司新入职一批职工，原办公座椅已全部投入使用，需采购一批办公座椅;
2.同时因业务需要，我公司多部门需经常使用投影仪器设备，需采购一套;经综合办提议对以上两项采购物品进行采购讨论，会议经过充分讨论，一致同意采购以上两项物品。会议认为本采购案必须严格按照公司相关采购流程规范操作，并要求在充分询价、货比三家的前提下确定采购商家，完成次采购案。
采购清单：
1.办公座椅一批：卡座4套，椅子11把;
2.投影设备一套：投影仪一台、移动支架一副;
决议：
采购办公座椅一批，投影设备一套，有综合办询价采购。
与会人员签字：
采购会议纪要范文(2)
1/16会议时间：20xx年x月x日
会议地点：公司X楼会议室
会议主持：(有限责任公司总经理)
参会人员：
会议记录：
会议议题：议定采购分装流程制度
为进一步完善公司采购分类装袋制度，提高产品质量，严格操作流程，x年XX月XX日，公司副总经理召集公司销售、财务、库管等部门负责人，就统购分装具体流程进行了细致科学的安排，现将会议内容纪要如下：
一、采购：
由公司采购部门上门与大枣种植农户商洽，以赊购的方式，与农户签订大枣采购合同，采购过程确保合理、公开、透明。购进的大枣由公司库管统一过磅入库，然后送至生产车间。
二、分选：
1、经过生产车间的分选，由负责，按照相应的品相标准将大枣分为八个等级，其中特、一、二级经过简单分装进入晾晒场，待达到标准，送入车间进行清洗烘干，然后打包装袋。
2、品相等级三级及以下的由负责，全部直接进行清洗烘干，按照相应的供货农户名单，由登记造册完成后，办理入库。
三、装袋：
经过生产车间的分选，按照相应的等级，在晾晒、清洗、烘干程序完成后，由负责进行标注分类，然后统一装袋。
有限责任公司
年XX月XX日
采购会议纪要范文(3)
2/16酒店采购联盟成立暨首次集中采购活动
预备会会议纪要
时间：20xx年x月x日9：30至17：30(会期一天)
地点：山大路老转村大酒店
主持人：牛虎兵(山东老转村酒店集团董事长)
出席者：
胡清(海景花园大酒店采购部经理)、陈述清(海情大酒店副总经理)、贾在华(新闻大厦采购部经理)、胡金荣(中豪大酒店总经理助理)、李亚妮(中豪采购部经理)、牛虎兵(老转村酒店集团董事长)、徐吉祥(老转村酒店集团采购部经理)、任兴本(舜和酒店集团董事长)、李薇(舜和酒店集团财务总监)王玉岩(舜和酒店集团采购部经理)、杜振新(舜和酒店集团采购部副经理)、刁晋云(舜和酒店集团采购部副经理)、陈法波(舜和酒店集团信息部经理)、黄立勇(天天海鲜大酒店总经理)、郑波(天天海鲜大酒店采购部经理)记录：
张东花、蒋威、邓海洋
讨论议题：
1、山东老转村集团有限公司牛虎兵董事长介绍成立酒店采购联盟的背景、意义和发展设想。
2、讨论酒店采购联盟章程并进行修改，选举酒店采购联盟理事长、采购技术总监，设立秘书处，推举秘书长、副秘书长及工作人员。
3、讨论填写首批集中采购明细表的规范。
4、讨论酒店采购联盟招投标办法，程序。
5、讨论首批集中采购供需洽谈会的时间、地点、议程和前期准备工作。
6、讨论酒店采购问题，交流采购管理经验。
7、山东舜和酒店集团任兴本董事长代表采购联盟发起单位做结束陈词。
3/16牛虎兵董事长就目前酒店采购中的问题，对成立发展联盟的原因做出了三点分析：
一、当前采购活动存在的问题。
二、采购联盟成立的缘由。
三、建立采购联盟的重大意义。
讨论发言(按发言顺序记录)
牛虎兵(山东老转村酒店集团有限公司董事长)：
成立酒店采购联盟的原因主要是三点，第一点，当前酒店采购中存在了许多问题：
1、采购的职业化、专业化缺位，随意性、临时性和短期化加剧。在当前的酒店采购中，采购的职业化、专业化程度低，影响了采购的质量，一个专业的采购员是相当于半个厨师的，而在日常酒店采购中，并没有做到采购的职业化、专业化，不间断的更换采购员也并没有起到应有的效果，我们要把采购看作是一门专业、职业和事业来做，这是一个发展的方向。
2、采购政出多门，多方干扰，干涉了采购权。有些酒店的领导、厨房的总厨把控采购权，影响了采购的决定权、支配权，供应商为了取得供应权就需要攻坚影响了采购的决定，造成了令出多端，控制权的分散，使得采购价格及质量的换乱，难以掌控。
3、对供应商的管理不够严格规范，致使品质、价格失真。目前的供应商的整体素质低，鱼龙混杂，稂莠不齐，甚至有些不正当人员从事供应工作，这就造成了调整供应商的困难，对其调整阻力极大，甚至引起争端，这就造成了当前供应商的规范化层次较低，供应的服务质量，产品品质难以满足酒店发展的需要。
4、采购监控成本高，效果差，造成重大违法违规事件。酒店中对采购的监控体系还十分的脆弱，某些采购人员收取灰色收入，使得采购的物品品质、价格失真，当前采用人盯人的监控制度只会加剧人力成本，我们要依靠制度对采购流程进行监控。
4/165、采购规模化程度低，“小、零、散”问题加剧。酒店采购相对于大规模采购来说，规格小、数量少、品种多，这就造成了采购规模上不去，管理成本大幅度上升。
6、产生问题的根源：采购活动落后于传统服务业的现代化理念。现代化的服务理念可分为6点：
(1)以价值链(价值化)为核心的供应链系统的发展。
作为传统服务业之一的酒店行业并没有按照现代化服务理念去运作。举例来说，像沃尔玛它做的是全球的超市零售业务，但是利用全球的供应链系统，就可以将全球的超市供应商连接起来，形成一条有效的供应链系统，保证其超市运营的快速有效;像国美，你可以看见的是经营电器零售业务，实际上背后运作的是现金流的经营杠杆;像重庆的陶然居，建立生态酒店模式，将农业、农村、农民结合起来，开展农副产品加工，开发食品加工基地，走出了新农村酒店模式的道路。
就目前而言，我们的采购理念并没有认识到供应链的真正价值，当供应链达到一定规模时，才会显示出真正巨大的效益，供应链链条中的价值才能显现出来。
(2)信息技术的应用。
信息技术在流通领域，尤其是物流方面起着至关重要的作用。信息流对物流的支撑，而信息技术又支持着信息流的传递，对整个物流供应链来言，真正能看到得是源头的现代信息技术，和下游的现代物流业。当前社会，越来越多的行业懂得利用现代信息技术整合企业整个系统，真正做到了信息化，大大的提高了效率。
(3)传统服务业强大的现金杠杆理念。
在传统服务业当中，利用现代化理念，发挥现金杠杆的巨大作用。像沃尔玛正是利用了供应商的大量资金，从而推动了沃尔玛全球零售业的快速发展;电器零售巨头国美，利用供应商强大的现金流进行房地产开发，进行大宗商品的交易用小小的现金杠杆带了巨大的经济效益。延伸到我们采购当中来，我们是否也能利用现金流的金融杠杆作用获得利益，这都是可以思考的问题。
5/16(4)食品安全绿色环保理念。
在日常的生活当中，可能有60%以上的食品具有不安全因素，速度经济带来的负面影响，使得食品安全问题日益突出。以调料为例，调料的工业化生产，使得调料的使用率大幅度提高，高级的调料，带来了口味的变化，甚至于许多厨师已经到了不放调料，不会烹制的地步。其实，真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的，才叫做原汁原味。因此，随着人们生活水平的提高，要求也日益提高，而我们的采购却无法满足要求。
(5)企业联合联盟的问题。
国外的连锁加盟模式是多种多样的，它们都有着共同的利益点，形成了利益的共同体。现阶段中国的行业协会并没有发挥出应有的作用，行会无法突出圈子，视野不够开阔，观念理念落后，制约着联盟的发展。
(6)采购是由供应链影响下的产业链规模决定的。
我们看供应链体系，常常只看到供应链的下游，看到最后的结果，应该注意到供应链上游的延伸，发现新的利益增长点。举例来说，千喜鹤集团成立初期是依靠粮油产品经营，通过一次偶然的机会成为了军队的饮食社会化保障企业，通过对供应链的延伸，又建立了猪肉屠宰与肉制品加工，最终形成了集餐饮服务、食品加工、屠宰与肉制品加工、粮油贸易、进出口贸易、商业连锁、物流配送为一体的现代化企业，这就是产业链的延伸关系。千喜鹤集团董事长刘延云一句话让我记忆深刻：“当我们做企业，员工为精神而战时，足矣!”
第二点是采购联盟成立的缘由。
以我们老转村自身的经历来说，在采购中也遇到许多的问题，我们开始寻求解决的办法，决定采购专业化，没有科学的体系、管理理论，再老实的人当采购员也会发生问题，要使采购员挣钱挣到明处。首先我们采取比价体系，和超市联系，参考超市的价格，后来又与政府物价部门合作，最后找到了大型农贸市场，获得一份市场价格，从而建立起市场比价体系，在比价范围内，能够知道市场降价的时间，去研究供应商，约束供应商，降低我们的采购成本。
后来发现比价“市场价”还能有很大的发展空间，接着又提出了“源头价”
6/16的方法。即划分采购的A类产品，采取“二八理论”：20%的原料决定了80%的价值。建立了源头价档案，通过对源头价的比较、考核，推动了酒店毛利率的增长。通过对源头价的研究，发现，如果采购规模上不去，对供应商的谈判就很难展开，因此我们才提出建立酒店采购联盟的理念，集中采购利用整体价格去谈判，实现原料的品牌化，降低酒店的成本。
第三点是建立采购联盟的重大意义
1、以规模化赢得价格优势。
2、以品牌化赢得供应商质量、安全保障。可以在酒店联盟采购中委托质量检测，做到抽检。
3、以统一管理，联席决策，多方制衡，集体监督。
4、以集约化，科学化管理，降低采购费用。包括物流、仓储、配送的共享，从而使采购费用、人员减少，工作任务的改变，可以创造新的价值。
5、以供应链服务体系理念，建立全方位大采购体系，全面优化企业内部管理，降低采购成本，提高质量。
6、经营、管理资源的共享。
(1)每个企业都有自己管理上的优势、特长。通过采购联盟，可以使经营项目集约化，做到产品研发、技术、人员的交流，实现资源的合理利用。进行研发的项目要跟着采购走，跟着供应链的发展不断进步。
(2)对管理成果资源的共享。
(3)对信息技术的利用，建设信息系统，建立专门的采购交流平台。
(4)对销售渠道、供应商资源的共享。
(5)在物业管理方面，利用各自的优势项目，在维护维修方面互助。
(6)在联盟发展利益的问题上达成一致，做到利益的共享。
任兴本(舜和酒店集团董事长)：
7/16第一各方面，由于中餐原材料采购品种多，保管方式方法难，时效性大，不像是工业产品，国家可以进行监管，能够有资质、生产许可证等证明，保证了质量。而中餐原材料相对来说，受监督难，缺乏产品标准和品牌性，产品具有复杂性。
中餐采购的多样化，复杂性，就造成了“看着便宜用着贵”的现象。因此在确定影响菜品质量的问题上，要看到是在追求权力，是对一种支配权的追求。供应商为了取得供应权，再推荐新原材料时，甚至会将新材料的烹调方法都推荐给厨师长，这样就大大促进了新菜品的推出。而把采购权支配权从厨师长的手中剥离，就会影响厨师长的积极性，采购员对新原材料并不会做出积极地反映，因此，只要酒店卖出菜品，就要考虑到厨师长的感受，要处理好采购权的集中与剥离的关系。
对于酒店集中采购的问题，提出两个观点：
1、先抓A类产品，即用量大，品牌化的产品。
2、目标定在源头。
在建立酒店采购联盟的问题上，要做到职业化、专业化，产业化。提出：
(1)建立联盟内的信息平台，方便沟通交流信息。
(2)采购联盟中的采购原材料项目确定的数量不要太多，先做起来，使参与企业能够尝到甜头，才能调动参与酒店的积极性。
(3)加盟的酒店，要分享自己的采购信息，公开化，能够查询，保证联盟参与会员单位的利益，采购信息利用的价值目前要大于集中采购的价值。
(4)以后的酒店想申请加入联盟，要进行考察，有资格、实力、保证联盟利益。
(5)采购酒店联盟要定期召开会议，地点可以轮流来定，要形成制度化，定期进行信息沟通。
(6)建立联盟监管制度，制定联盟标准，建立组织，对各酒店对联盟贡献做出评价。
8/16第二个方面，供应商对象、品种对象和组织机构的问题。
对供应商的管理，要做到供应商的资料，档案，价格齐全。从原材物料上分类，采用的是动态信息，即时更新。对供应商要做到提前预处理，收集供应商资质、证件等信息，比对采购样品，货比三家，并按照ISO9000标准去考察，并且对供应商以前的服务单位作调查，保证供应质量。
在品种产生的方面，具有原则：
①各自酒店的年采供金额，年耗用量信息要做到准确及时。签订合同用量为x年全年的供应量，当使用量不足时，可在春季或秋季时进行合同的补订。
②选择易于进行源头采购的原材料项目。
③选择方便运输、储存的原材料项目。
④选择集中采购项目时，要使酒店尽快见到效益，调动起会员单位积极性，使之与原来的采购成本做出对比，具有可比性。
第三方面，对于酒店采购联盟的成立，要设计专门的稿纸、信封。
各采购联盟会员单位就酒店采购的招标范本进行汇总。在招投标方面，中豪大酒店做的规范突出，由理事长带领学习小组进行专门的学习，以保证招投标工作的顺利完成。
对《酒店采购联盟首批集中采购明细表》由各参与单位填写清楚，每个成员单位提供30个品种，每品种填写三个供应商，当实际不足三个供应商时，可据时填写。明细表格在x年10月20日反馈至秘书处，由秘书处工作人员做出统计、汇总、处理，精选出20-25个品种，作为首次酒店采购联盟集中采购品种。
首次酒店采购联盟洽谈会由山东舜和酒店集团组织，举行联盟成立仪式，邀请相关领导及新闻媒体朋友到会参与，扩大联盟影响力。在采购洽谈会上，宣读酒店采购联盟章程，具体工作内容，进行业务洽谈工作。前期可以提前进行业务洽谈，在会上就大宗采购品种进行谈判，签订供需合同。成立谈判小组，酒店联盟采购洽谈会暂定于x年11月20日举行。
胡清(青岛海景花园大酒店采购部经理)
9/16以前对采购的管理工作认识不够深，参加这次酒店采购联盟会议有很大的收获，回去后将情况汇报给董事长。这次也带来了海景花园的采购原料品种，希望能够降低酒店的采购成本。目前酒店采购中送货的情况还比较多，肉类和蔬菜是一周一定价，市场定价，根据实际情况，多部门定价。进行周报价，半月报价，月报价以及年报价多种形式。原材料的规格、品质标准要求较高，都要由固定的标准，图片文字的描述。因此，在这种情况下，对于联盟采购的原料，要考虑这方面的问题。
采购会议纪要范文(4)
xx酒店5月20日开业前物质采购协调会
会议纪要
一、会议时间：20xx年2月6日14：3二、会议地点:xx项目会议室
三、会议内容：xx5月20日开业前物质采购协调会
四、与会单位和人员：(详见本次会议签到表)
五、会议主持：
六、纪要整理:
会议内容：
5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。
一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：
1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设
10/16计指导厂家布置
2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。
4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。
5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。
6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。
7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。
8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。
二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。
由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。
附：《酒店物品下单到货时间表》
三、各部门、施工单位提出的问题
1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。
2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。
3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。
11/16酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部
4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。
营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。
四、作物质采购协调会总结及提示
x酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!
酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。
附：《酒店物品下单到货时间表》
《酒店物资采购梳理》
以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。
采购会议纪要范文(5)
时
间：*年**月**日下午半
地
点：市公司前二楼小会议室
主
持
人：
参会人员：市公司纪检办
市公司财务部
市公司审计部
市公司企管部
市公司基建部
市公司总经办
**市商贸有限公司**市计算机有限公司**市商贸有限公司
12/16会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，*经理和*经理作了批示：同意，按招标有关规定办理。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。**市计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与市、县、区政府采购中心招投标活动;
**市商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
**市商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：**市商贸有限公司178800元**市计算机有限公司159070元**市商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
13/166、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字：
采购会议纪要范文(6)
会
议
纪
要
时
间：xx年x月x日下午三点半
地
点：市公司前二楼小会议室
主
持
人：zzz
参会人员：市公司纪检办zzz
市公司财务部zzz
市公司审计部zzz
市公司企管部zzz
市公司基建部zzz
市公司总经办zzz
zz市思行合一商贸有限公司zzz
zz市多元计算机有限公司zzz
zz市锐彬伟业商贸有限公司zzz
会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议
根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：
1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要
14/16业绩，在会人员查看其相关资质证件。
zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;
zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;
zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。
2、三家单位投标金额分别为：
zz市思行合一商贸有限公司178800元
zz市多元计算机有限公司159070元
zz市锐彬伟业商贸有限公司174500元
经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。
3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。
4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。
5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。
15/166、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。
参会人员签字：
16/16
篇二：关于成立询价小组的会议纪要
商会成立会议纪要
商会成立会议纪要
根据工作安排，市商务局、市工商联一行赴海口组建海南新余商会，经过多人次谈话，多方征询意见于2015年2月8日下午在海口市美南区香川园召开了筹备小组人员会
议。参会人员有：市商务局：宋静、黄高平、邹筱琛、邹小平、李
翔；市工商联：廖云、周梅兰；海南新余商会筹备小组人员：彭平、李铭远、王嘉仪、宋希云、刘建文。（其它几位未在海口）
会议进行比较顺利，明确了：
一，海南新余商会的组织机构建议名单：
顾问：征求毛志军同志的意见
名誉会长：邵明克
会长：柳平霞
执行副会长：刘
伟
副会长：何小东、胡武辉、刘小灵、姚红贞、李铭远、张柄珠、张维力、廖志军
秘书长：彭
平
监事会理事长：胡小秋
二，商会组织机构下设秘书处(筹备小组)秘书长：彭
平
常务副秘书长：李铭远
副秘书长：唐智勇、王嘉仪、刘建文、宋希云、曾勇、胡
亮平
、胡
虹。
三、筹备小组近阶段的工作
1、在2月底以前收集入会人员名单，包括：姓名、企业名称、通讯方式，拟任会长，副会长，秘书长的工作简历，并制定表格，装订成册。
2、在3月底以前完成向海口市商务局申请成立商会筹备委员会、商会的申请材料，在获得商务局的批复后，准备好向海口市民政局的申请注册材料。
3、在4月底以前完成向海口市民政局的注册工作，获得海口市民政局成立海南新余商会的批复。
4、在5月底以前召开海南新余商会会长，副会长，秘书长的选举大会，并为召开成立大会做好准备工作。
5、在6月份召开海南新余商会的成立大会。
四、宋静、廖云二位同志分别代表市商务局、市工商联作了讲话，并对海南新余商会的成立提出了要求和希望。
五、邹筱琛
、邹小平、周梅兰分别就商会的成立在业务方面提出了自己的意见，并表态尽力为商会提供服务。
六、筹备小组根据工作任务的要求进行了简单的.分工。
七、筹备小组到会的几位人员，纷纷表态要为商会的成立作出自己的努力，尤其是彭平同志谈了自己的感受：
1、组织上的关心和不懈的工作努力对自己感受很大。
2、组织的工作方法为商会的成立开拓了思路。
3、组织的工作态度为自己增加了对商会成立的信心。
八、会议还商讨了有关商会成立的其它事项。
商会成立会议纪要[篇2]
时间：2011年5月29日
地点：贵阳市中山大厦〃赤水河酒业有限公司贵阳办事处
到会：罗文华、罗永洪、罗天银、罗克彬、罗
勇、罗瑞华、罗洪儒、罗茂高、罗俊中
罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会筹备组于2011年5月29日在贵州省贵阳市中山大厦1001室赤水河酒业有限公司驻贵阳办事处召开第一次会议，部分宗亲代表参加了会议。此就相关事项纪要如下：
一、会议讨论了成立罗氏联谊会贵州分会的目的和意义，认为罗氏一脉相承，中华一家。为让更多的宗亲了解罗氏的历史文化，传承优良传统，有必要成立罗氏联谊会贵州机构便于大家交流。
二、茅台宗亲代表罗永洪-传达了两次在江西南昌召开的罗氏联谊会暨罗氏商会精神，贵阳宗亲代表罗文华介绍了筹备贵州分会的具体
工作部署，遵义宗亲代表罗克彬介绍了成立罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会的目的和意义，贵阳宗亲代表罗洪儒宣读关于成立罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会的倡议书。
三、会议讨论了罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会第一次筹备会后的前期工作计划，初步确定罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会筹建组人员名单：
组
长：罗文华
副组长：罗永洪、罗克彬
联络员：罗文华、罗永洪、罗天银、罗克彬、罗
勇、罗瑞华、罗洪儒、罗茂高、罗俊松、罗世荣、罗俊中、罗以余。
四、筹备组热忱欢迎在黔宗亲积极联络，参与筹备，早日建立健全罗氏联谊会暨罗氏商会贵州分会，设置地州联络机构，参与中华罗氏联谊会暨中华罗氏商会组建工作。
五、特望在黔宗亲将名讳、地址、电话、QQ编成短信发送现有联络人员或予电话告知。此将他们手机、QQ公布如下：
贵
阳罗文华：135****4492、823314592；
罗洪儒：133****3011；
罗茂高：153****7999；
罗俊忠：139****5071；
罗以余：138****5850；
罗世荣：139****0316；
罗俊松：133****2601；
遵
义罗永洪：182****0888、911648040；
罗克彬：189****9981、294893457；
罗天银：153****5891、920575312；
六盘水罗瑞华：186****0160；
罗
勇：136****7542、455465765。
【商会成立会议纪要】
篇三：关于成立询价小组的会议纪要
办公会议纪要写作要点
办公会议纪要写作要点是什么呢?下文我为大家收集了办公会议纪要范文，仅供参考!办公会议纪要写作要点一
时间：xxxx年x月xx日(周三)上午九点
地点：xxxx写字楼xx楼会议室
内容：办公例会
主持人：xx
与会人员：xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xx
记录人：xxx
内容摘要：
本次会议重点强调领各部门领导要沉下心，避免人浮于事，办事拖沓，效率低下，扎扎实实地做好本部门工作，会议同时围绕行政、人事、工程、招商等工作展开,现将会议主要内容纪要如下:
一、办公室
1.本周经过初试、复试，有4名应聘人员于春节前后到岗，分别为电气工程师、土建工程师、造价经理、招商员。
2.人事部已拟定芜湖公司组织架构、岗位职责的初稿。
3.由策划部配合人事部拟定企业文化墙、桌牌、标语的统一制作标准，办公室做好询价、后期制作工作。
4.以统一品牌材质、统一型号、良好的售后作为询价标准，做好
视频会议系统的询价工作。
5.拟定保洁卫生标准。
6.组织新员工集体培训。
二、招商部
1.招商部本周工作重心对xxxx、xx装饰城进行深入调研且及时学习各大市场最新动向，并于当天及时汇总讨论，形成系统、完善的数据库。
2.对招商部、采购部、策划部全体员工进行房地产基础知识、商业地产知识培训，并于下星期进行考核。
3.拟定xxxx年度营销计划方案。
4.编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
三、策划部
1.根据项目工程进度，一月份推广重点以公司招聘为切入点，亮相企业品牌，以软硬文结合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚报刊登两期硬广和软文。
2.完成xx人事人才知名企业设计，并与xx人才签订广告合同。
3.本周完成xx媒体资源分析报告，提报公司领导。
4.根据工程节点、招商节点，拟定年度营销推广费用预算。
5.提报一期营销策略思路。
6.配合人事部广告公司对接，协助审核企业文化墙和背板设计样稿。
7.本周完成xxxx站的广告发布及具体执行。
8、编制部门xxxx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
四、采购部
1.考察xxx、xxxx等市场，初步与xxx品牌管理部进行对接，并拜访xxx服装城企划部经理。
2.统计各类大宗商品品类极其代理渠道、合作方式、联系方式，以及与我市场业态定位吻合的商品的终端集散市场地址或生产厂家,完善采购部数据库，目前已搜集品牌运营商资料31家，轻纺市场7家，搜集地板品牌资料44家、厨卫品牌资料68家、家具品牌资料25家。
3.梳理采购部基本管理制度。
4.完善采购部试题数据库。
5.编制部门组织架构，确定部门职责、职权。
6.编制部门20xx年岗位需求，人数及需求到岗时间以及岗位人员职务说明书。
五、工程部
1.本周六之前，拟定概念性开标方案规则，可由人事部联系新进员工xx、xxx参与编制。
2.《工程管理制度》已修订完成，由工程部经理联系总裁秘书将修缮稿本发给各股东单位参会人员，于1月20日之前收集反馈意见。
3.围墙制作方案初步确定，主干道为广告墙，剩下的部分
为砖墙，策划部配合，先期启动设计方案，造价部编制围墙总预算。
4.就目前x地块大量优质土被盗现象，提请xx区政府x区长开周协调例会时，解决此项问题。
5.本周完成勘探单位资格预审工作。
6.协助勘探院完成x地块地界定位工作。
7.主动和概念性规划设计单位进行对接，了解阶段性进展，并及时解决反馈问题。
8.x月xx日，参加x、x地块摘牌。
9.本周进行桩基、土方、降水承建单位报名;x、x地块临水、临电施工单位报名;参与x、x地块承建单位招标文件编制及确立。
10.督促x、x地块供水、供电、排污。
六、财务部
1.配合xx科技，完成财务信息化相关工作。
办公会议纪要写作要点二
会议主题：XXX
会议时间：XXX
会议地点：XXX
会议主持：XXX
与会人员：XXXXXXXXXXXXXXX
特邀嘉宾：XXX
缺席人员：XXX
会议记录：XXX
基本议程：1、集团各部及各子公司做工作汇报;2、XXX对各部工作汇报做指导讲话;3、XXX对活力中通体系建设做统一部署安排;4、集团成员组织学习会议精神。
会议内容：
为检阅各公司XXX的工作完成情况，统一部署20xx年第四季度的工作任务，增进人员的沟通交流，集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议，现纪要如下：
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报，台州森元缺席会议。
二、XXX对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言，XXX提出了三点意见和建议：
1、详略得当，统筹安排，充分提高工作会议效能。
经过3个小时，集团各部及各公司的工作汇报才告一段落，在这一过程中，大部分发言人都照本宣科，没有很好地体现出时间观念和集体观念，该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循工作总结与计划详细化、规范化，工作汇报简明化、重点化这一
原则。而要提高工作会议效能，必须从三方面入手：一是明确会议的意义和目的，二是控制会议的形式和纪律，三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合，做汇报时要简明扼要，抓住工作要点，严格控制发言时间，从全局出发统筹安排发言内容，避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传，步步为营，按照方案及任务分解落实各项工作。
从各部第四季度的工作规划来看，部分行政人员已经意识到将活力中通的思想融入到工作规划中去，大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料，请各位行政人员带回去好好研究，多跟各自总经理宣传倡导，接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开，大家要立足本职工作，做好上传下达工作，打破固化的思想格局，将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合，落地成型，将活力中通体系建设落到实处。
不少公司总是拿厂方的标准来要求自己，这是需要转变的观念，因为厂方追求的是销售额，他们提供给企业的返利已大不如前。目前，汽车销售行业高利润时代已经过去，在激烈的市场竞争中，要想赢利必须增加三种方法：财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此，希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力，通过方案、细节和具体事务安
排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐，落实各项工作，如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等，脚踏实地的开展工作，与各部门、与总经理相互支撑，共同促使优化的管理模式落地成型。为助力大家理解、认识和学习，XXX对活力中通体系建设进行了现场示范和演练。
三、XXX对活力中通体系建设做统一部署安排
XXX站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及助力个人受益进步的广度上，对落实活力中通体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中，发现个别公司存在包庇员工请假等现象，本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩，若发现包庇请假者、吃空饷者，将严厉查处，相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针，各子公司应高度重视，从大局观念出发深刻学习、深入理解，坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看，各子公司均存在上下不通的现状，今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧，进一步提高工作效率。
4、善于学习不无知。多学多思是进步的基础，各位要看到自身的短板，要善于学习借鉴别人的长处与优点，擅长学习吸收，学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理乱症不手软。活力中通体系建设中，治乱是一项关键工作，在治乱高峰期，要注意实事求是、立足现实、科学判断，做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任，不逃避、不退缩、不扯皮，应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长，针对该事江总指出，各自责任分工明确，切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此，万森特行政XXX在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事，江总希望所有行政人员引以为戒，认清自身定位和服务对象，要敢作敢当、有勇有谋，逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。活力中通、幸福中通能否真正实现，关键在于落实，倘若只说不做，那所谓的管理模式改革定型必将流于形式，最终成一纸空文。因此，各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略，在做日常事务中，不拘泥于形式主义，不为完成任务而敷衍了事，要善于思考工作技巧和方法。例如，在做节支增收时，应及时进行每月累计的统计，根据年度节支目标设定月度目标，发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时，应设立标准化、数据化的衡量指标，用公平公正的得分排名次，将每个部门的管理依据事实排先后，提高全员的忧患意识，从而先进带落后，最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学习会议精神
9月11日上午8：30分，集团行政、人事二部成员在江总办公
室组织讨论学习10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端，展开批评与自我批评，互相交流感想，共享学习成果，从而深刻总结会议精神，领会会议精髓。对此，XXX做了补充指导讲话：
1、XXX指出会议结束后要做好三项工作，一是感悟会议精神，二是安排落实，三是讨论深化。
2、XXX指出，工作的进步、学习的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获：一是针对性的学习，二是解决性的措施，三是消化性的感悟。比如，在10日下午行政系统工作会议中，如何去发现别人的优点和长处，对照自身的缺点与不足，取人之长补己之短，是互相观摩学习的重要意义所在，其次是发现平时没有学习的事务，关心一些疑难杂症的解决之道，吸收消化成自己的东西，从人格魅力、业务能力等多方面下手，逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会，XXX表示，总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项，它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平，从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年，活力中通是目前的战略重点，行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说，总裁办公会是大局、全面的标与管，注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的管与理;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的管、理、行，即是将管理工作推行下去，使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。
4、随后，XXX对行政、人事二部的工作进行指导，对工作不足之处予以批评指正，并布置了下一阶段的工作安排。
办公会议纪要写作要点三
3月7日，集团公司张学修总经理主持召开总经理办公会议，张业林、陈泽思、周国荣、徐阳、谢团结、林荻攸、林坚鹏、刘启生等参加了会议，各部门将近期工作和存在的问题作了详细的汇报(具体内容在会议记录中)。张学修总经理作了重要讲话。
一、关于工程问题：
首先是工程问题，工程是目前公司的主要问题，工程工期能按时完工，各部的工作才能顺利开展，我们的目标才能达到，3月底能顺利地将群楼封顶是没有问题的，下个月进行主楼施工，因前面对图纸设计的更改延误了一点时间。到目前为止，图纸送到第六层，基本上能满足施工方的需要，对存在的问题，公司有解决办法，按原来的工期时间8月8日完成主体工程可能有一定的问题，那么，对原双方签订的条约奖惩制度，我们就根据实际情况来处理，这样才能确保今年底部份项目营业，工程部要密切配合施工方做好配套服务工作，林工，刘工要配合一下工地，将现场指挥工程质量，一定要保证质量和用料比利。
工程付款问题，只要施工方达到施工量，通过工程结算核实，我们尽量满足施工方的要求，但是工程量一定要算准确，前面确定440元╱м²，只能作内部暂支付方式。根据工程量，原来确定70万元一层楼的，在增加23万元，加起来93万元。为了增加客房总数，把原来每层4个套房的改成3个套房，每层增加一个双标，原来确定每层2个工作间的现在改为每层楼一个工作间，每层又增加一双标，这样共增加24个双标，第五层也改过来做客房，那么，我们的客房总数就达到280来间了。
二、酒店店徽问题：
考虑酒店整体形象和社会引响，我们还是面向社会征集，专家认可，这样效果就比较好一点，在征集的时候，店徽要反映香港维嘉国际集团有限公司的企业精神，又要有五星级酒店发展的新构思，还要反映文昌椰乡的地方特色。
三、人事分工：
(一)、设立酒店筹备办：主任张总、常务副主任张业林、副主任陈泽思;(二)、设立工程部：经理谢团结、由林工、刘工、云飞组成，主要负责土建工程的建设，设备的安装，工程质量监督等工作，云飞协助工程部到海口拿图纸;(三)、设立财务部：经理韩东畴，其它人员不动;(四)、成立招投标小组：组长张学修、副组长张业林、由韩东畴、林荻攸组成，主要对酒店、公司的各种物资采购等协调管理工作;(五)、公司成立一个总办：周国荣任总办主任、由郭远东、陈艳、陈恋组成，具体负责行政、人事、宣传、文秘等工作;(六)、关于酒店增加康体、娱乐部份：陈泽思负责、徐阳配合。
四、有几个大家要明白的问题：
(一)、酒店的经营定位：以旅游、度假、休闲、康体为一体的酒店;(二)、酒店的性质：港商外来投资;(三)、公司的结构：海南维嘉实业发展有限公司(二级公司);(四)、公司与酒店的关系：属于上、下关系、(好比父子关系)。
张学修总经理最后要求：全体职工要努力工作，步调一致，积极发挥团队精神和整体素质，共同做好每个岗位的工作，才能赢得企业的胜利。大家来自五湖四海，要亲如一家，团结共事，有什么困难和问题要相互信任、理解、沟通和交流，不要有这样那样的想法，要统一思想、不要把私人感情带到工作上来，是绝对不允许的，我相信大家是做得到的。
主题：会议纪要
工作安排
人事决定
篇四：关于成立询价小组的会议纪要
关于村级成立采购询价小组的会议记录
会议内容：
一、xx年xx月xx日xx时xx分在xx会议室,（项目编号：xx）的询价会议开始。
二、主持人宣布会议纪律
请所有参会人员关闭通信工具，不要大声喧哗，交头接耳，保持会场安静，不准在会场内随意走动或中途离开会场，有问题请举手提问，严格遵守会场纪律。
三、本次询价项目的前期相关情况
本次采购项目经xxx办公会议同意，并经xx采购办备案同意，于xx年xx月xx日在xx人民政府网站和单位公开栏发布公告，并向：xxx报告备案，在公告期间报名获取询价采购文件的供应商有家，按时到会场参加询价会的供应商有家，按时缴纳报价保证金的供应商有家。
四、介绍询价会议的所有参会人员
供应商：
采购方代表：
询价小组成员：
监督人员：
五、对投标供应商的资格进行审查
合格的供应商是家，不合格的供应商是家。
六、此次开展
采购，预算xx元，供应商在预算价以内报价，超过预算价的报价作为废标处理。实行供应商现场一次性总报价，采用最低评标价法，最低价中标。
投标人：
现场报价：
投标人：
现场报价：
投标人：
现场报价：
投标人：
现场报价：
投标人：
现场报价：
七、询价小组推荐成交候选供应商
第一成交供应商：
第二成交供应商：
第三成交供应商：
八、采购入确认供应商：
投标公司（签字）:
监督部门（签字）:
采购入（签字）:
xx年xx月xx日
篇五：关于成立询价小组的会议纪要
江苏省国家税务局关于印发《江苏省国家税务局系统政府采购工作规程》的通知
文章属性
【制定机关】江苏省国家税务局
【公布日期】2009.05.31?
【字
号】苏国税函[2009]186号
【施行日期】2009.05.31?
【效力等级】地方规范性文件
【时效性】现行有效
【主题分类】政府采购,税收征管
正文
江苏省国家税务局关于印发《江苏省国家税务局系统政府采购工作规程》的通知
（苏国税函〔2009〕186号）
各省辖市、苏州工业园区国家税务局，常熟市、张家港保税区国家税务局，省税务干部学校，省局机关服务中心：
为规范江苏省国家税务局系统政府采购管理，省局根据国家相关法律法规及国税系统有关规定，并结合我省国税系统工作实际，制定了《江苏省国家税务局系统政府采购工作规程》。现将该规程印发给你们，请遵照执行。
江苏省国家税务局
二○○九年五月三十一日
江苏省国家税务局系统政府采购工作规程
第一章
总则
第一条
为规范江苏省国家税务局系统（以下简称全省国税系统）政府采购行为，加强内部管理，方便基层操作，促进廉政建设，根据《中华人民共和国政府采购法》（以下简称《政府采购法》）、《中华人民共和国招标投标法》（以下简
称《招标投标法》）等法律法规及国税系统有关规定，并结合我省国税系统工作实际，制定本规程。
第二条
本规程适用于全省国税系统各级预算单位（即采购人）纳入政府采购管理范围的采购项目。
本规程所称政府采购是指采购人使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者分散采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
第三条
采购人的政府采购工作统一归口负有采购职能的部门（以下简称采购部门）管理，并建立采购部门-政府采购工作组-政府采购领导小组“三位一体”的工作运行机制。
采购部门的职责为：组织召开政府采购工作组会议、提出采购项目的商务需求、起草和编制招标（谈判、询价）文件、组织开标（谈判）及评审等采购程序的执行、起草合同文本、收集管理政府采购档案等。
政府采购工作组由采购部门、监察部门、资产管理部门、需求部门等单位指定专人组成，并于政府采购项目实施前成立；涉及信息化建设的项目，增加技术部门为成员单位。其职责为：制定政府采购方案、具体组织实施政府采购，提出有关采购重大或争议事项的处理建议等，并将工作情况报政府采购领导小组审议。
政府采购领导小组由分管采购工作的局领导担任组长，成员由采购部门、监察部门、资产管理部门负责人担任；根据不同采购项目的需要，项目需求部门、技术部门负责人参加政府采购领导小组会议。其职责为：审定采购工作组提出的采购方案、评审工作报告，研究采购工作中出现的重大问题并做出处理决定。
第四条
政府采购工作全过程应当遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。
第二章
采购立项
第五条
发生采购需求时，需求单位（部门）按相关规定完成审批手续后，填写《江苏省国家税务局系统政府采购立项申请表》（以下简称《立项申请表》），并将相关批件附后递交采购部门审核。属信息化建项目，应由技术部门出具意见或技术论证报告。采购部门经审核认为符合立项要求的，在《立项申请表》上签署意见，进入采购程序。
申请立项的项目，必须是列入年度预算或按规定履行了追加调整手续的项目，无预算或无相关追加手续的项目，不得采购。
立项申请内容包括业务需求、技术指标、售后服务、采购数量、采购预算金额等内容，对于非协议供货产品，应增加供应商的资质要求。
第六条
经审批立项的项目，应按照全省统一制订的规则，编写采购项目编号。
第三章
确定方案
第七条
采购立项后，采购部门应及时组织召开政府采购工作组会议，研究形成初步采购方案。采购方案主要包括：项目概况及资金预算、组织形式及采购方式、项目需求（包括技术指标和配置）、供应商的资质要求、评委会（谈判小组、询价小组）组成、评标（评审）原则、评分标准及与采购有关的其他事项和内容。
采购项目的组织形式根据上级有权部门关于集中采购目录及标准的有关规定执行，采购方式按照《政府采购法》第三章有关条款及相关规定确定。
属于总局协议供货的采购项目，由采购工作组按照总局《国家税务局系统政府采购协议供货管理办法（试行）》及协议供货管理的其他相关规定确定具体采购方式。
第八条
需要上级部门授权审批的项目，由采购部门按照《江苏省国家税务局系统政府采购审批备案管理暂行办法》的规定履行报批手续，并根据上级批复，对采购方案进行修改。
第九条
采购初步方案应及时提交政府采购领导小组会议讨论研究并予以审定，采购方案一经确定，必须严格执行。
第十条
政府采购工作组对采购方案的商议情况以及采购领导小组的讨论审定情况应及时形成会议纪要，以签字的形式予以确认。遇有重大事项时，采购人必须及时召开采购工作组会议，必要时提交采购领导小组会议讨论，并形成会议纪要。会议纪要应按年编写序号。
第四章
组织实施
第十一条
各级采购人的采购项目按照组织形式、具体类别和实际条件，可通过自行组织、协议供货、跟标采购、定点采购、委托采购、提交上级有权部门采购等方式实现。
第十二条
自行组织采购的程序
（一）公开招标
1、编制招标文件。采购部门应当根据招标项目的要求编制招标文件。
（1）招标文件的技术需求由技术部门根据项目需求提出，商务需求由采购部门提出；
（2）采购部门根据需要可就招标文件征询有关专家或者供应商意见；
（3）采购工作组成员单位（部门）对商务条款提出的意见和建议，由采购部门负责收集整理，需要报请政府采购领导小组或局长办公会决定的事项，按照规定办理；
（4）
采购工作组成员单位（部门）对技术方案提出的意见和建议，由技术部门负责收集整理，需要报请政府领导小组或局长办公会决定的事项，按照规定办理。
招标文件应当包括以下内容：
（1）招标公告、投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）；
（2）招标项目内容、数量，包括附件、图纸等；
（3）投标人应当提交的资格、资信证明文件；
（4）投标报价的要求及计算方法；
（5）技术规格、要求和数量；
（6）评标标准、评标方法和废标条件等条款；
（7）投标保证金的数额或其他担保内容及交纳方式；
（8）主要合同条款及合同签订方式；
（9）交货或提供服务的时间；
（10）投标文件的编制要求；
（11）提供投标文件的时间、地点和方式；
（12）开标、评标的日程安排；
（13）其他事项。
2、发布招标公告。采购部门必须将采购信息以公告形式在指定的媒体上发布。政府采购信息应当首先在财政部指定的政府采购信息发布媒体上公告，也可同时在省级财政部门指定的政府采购信息发布媒体上公告。根据全省国税系统政务信息公开等要求，政府采购信息也可同时在各级采购人门户网站上予以公布。需要对已发（售）出的招标文件澄清或者修改的，必须在提交投标文件截止日期15天之前，在原发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有领（购）标书的供应商。
招标公告应当包括以下内容：
（1）采购人的名称、地址和联系方法；
（2）招标内容、数量及要求；
（3）对投标人的资质要求；
（4）获取招标文件的时间、地点及方式；
（5）对招标文件收取的费用及收取方式；
（6）投标截止时间、开标时间和地点；
（7）其他事项
3、发（售）招标文件。采购人应当在招标公告中确定的时间和地点发（售）招标文件，同时登记领取（购买）招标文件的潜在投标人详细资料，填写采购项目《招标文件领取（发售）情况登记表》。（如果是通过网上直接下载招标文件的，可以不填写《招标文件领取（发售）情况登记表》）
自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，不得少于二十日。
4、开标。开标由采购部门代表主持。主要程序包括：
（1）投标人代表、评委及工作人员分别签到，以证出席。
（2）投标人递交标书和投标保证金（如果有的话），工作人员做好记录。
（3）主持人宣布开标。
（4）检查密封情况。监察人员邀请投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，或者委托公证机构检查并公证，并当场宣布检查结果，填制《密封情况审核意见书》。
（5）唱标。工作（监察）人员当众拆封，宣读投标人名称、投标报价、价格折扣、招标文件允许提供的备选投标方案和投标文件的其他主要内容，并登记《开标一览表》。
（6）签字确认。投标人代表应当对唱标情况予以核对，并在《开标一览表》上签字确认。
（7）记录。采购部门指定专人负责记录开标全过程，并将开标记录存档备查。
5、评标。采购部门负责组织评标，具体评标事务由依法组建的评标委员会负责。
在开标前两个工作日内，由采购部门代表在同级或上一级财政部门设立的专家库中随机抽取专家担任评委，监察部门现场监督，填写《专家评委抽取记录表》。评标委员会成员由采购人代表和有关技术、经济等方面专家组成，成员人数应为五人以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
正式评标之前，评标委员会成员共同推选出评标委员会主任（组长），并对推选结果签字确认，采购人代表不得担任评委会主任。在投标文件拆封前，主任宣读评委工作纪律，评标委员会可进一步对招标文件中规定的评标方法和标准予以量化细化，以确定评标细则，并制作《评分表》。
（1）投标文件初审。评标人对投标文件进行资格性和符合性审查。
（2）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可要求投标人以书面形式做出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正，由其授权代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清、说明或者纠正应作为其投标文件的一部分。
（3）比较和评价。评委按照事先确定的评分细则，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评审，综合比较和评价，各自独立填写《评分表》。
（4）推荐中标候选人名单。评委会主任对各评委评分意见进行汇总，经评委会共同讨论，推荐中标候选人。
（5）编写评标报告。评委会应根据评标结果出具评标报告，全体评委在评标报告上签字确认。
（6）评标委员会主任或主持开标的工作人员向全体投标人代表宣布中标候选人的排名顺序。
（7）定标。采购部门应当在评标结束后将评标报告提交政府采购领导小组予
以审定。
（二）邀请招标
邀请招标与公开招标程序相比，增加了资格预审程序，并以发布资格预审公告、发出投标邀请书代替招标公告。
1、编制招标文件。
2、发布资格预审公告。采购人应当在指定的政府采购信息媒体发布资格预审公告（信息公告媒体要求同公开招标），公布投标人资格条件，并载明以下事项：
（1）采购人的名称、地址和联系方式；
（2）招标项目名称、数量或性质及要求；
（3）招标项目的时间和地点要求；
（4）对资格预审收取的费用（如果有）；
（5）提交资格预审材料的时间和地点
（6）资格预审的日程安排；
（7）其他事项；
资格预审公告的期限不得少于七个工作日。
3、投标人按公告要求提交资格证明文件。
4、确定被邀请投标人、发出投标邀请书，并发出招标文件。
5、开标。
6、评标。
7、定标。
其中1、5、6、7的具体程序同公开招标。
（三）竞争性谈判
1、成立谈判小组。谈判小组由采购人代表和专家共3人以上单数组成。其中专家应依法在同级或上级财政部门的专家库中抽取，人数不得少于谈判小组成员总
数的三分之二。
2、制定谈判文件。谈判文件应当明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项。
3、确定邀请参加谈判的供应商名单。竞争性谈判项目，应从符合相应资格条件的供应商中确定不少于三家的供应商参加谈判，并向其提供谈判文件。
4、谈判。
（1）正式谈判前：
①谈判小组、工作人员和供应商分别签到；
②谈判主持人介绍谈判小组成员情况，确认是否有需要回避情形；
③由监委对谈判响应文件的密封情况进行审核，确认是否符合谈判文件的要求，并当场宣布检查结果，填制《密封情况审核意见书》；
④由监委负责召集谈判人进行随机抽签，确定谈判人解读谈判响应文件和谈判的顺序，并填制《谈判人抽签登记表》；
⑤谈判小组民主推选组长，并对推选结果签字确认。
（2）谈判时，谈判小组所有成员在组长主持下，集中与单一供应商分别进行谈判。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
5、确定成交供应商。
（1）谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价，填写《报价单》，并就谈判过程中就技术、质量、服务等做出的澄清、承诺进行书面确认。
（2）谈判小组就谈判结果进行比较测评，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则和事先制订的评审标准选出成交候选人名单，并由谈判小组所
有成员签字确认。评审结果应由谈判小组组长向全体供应商代表宣布。
（3）采购部门将谈判结果书面报告政府采购领导小组审定，确定成交供应商。
（四）询价
1、成立询价小组。成立方法同竞争性谈判。询价小组应当对采购项目（仅限货物类）的价格构成以及评定成交的标准等事项做出规定。
2、确定被询价供应商名单。询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商中确定不少于3家的供应商，并向其发出询价通知书让其报价。
3、询价。被询价的供应商应按规定格式一次性报出不得更改的价格，并将报价文件密封后在规定时限前报送采购人。
报价文件启封前，询价小组成员应进行签到。
由监委对询价响应文件的密封情况进行审核，确认是否符合询价文件的要求，并当场宣布检查结果，填制《密封情况审核意见书》。
对报价文件当场进行拆封，并对供应商的报价进行登记。
4、确定成交供应商。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则提出成交候选人名单，采购部门将询价结果书面报告政府采购领导小组审定后确定成交供应商。
（五）单一来源
1、组成谈判小组，谈判小组的组成在采购方案中事先予以明确。
2、制定谈判文件。谈判文件应当确定价格构成以及评定成交的标准等事项。
3、邀请某一符合条件要求的供应商。
4、谈判。在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行谈判。谈判人员应当深入了解供应商提供的产品性能和成本，以便有效地与供应商就价格问题进行协商，尽量降低采购成本和减少采购支出。
5、确定谈判结果。谈判小组形成谈判结果并由供应商代表签字予以确认。采购部门将谈判结果书面报告政府采购领导小组审定。
6、采购结束后，采购结果应按规定报上级有权部门备案。
第十三条
协议供货采购程序
采购总局协议供货目录内的项目或经授权采购中央、地方政府采购中心协议供货目录内的项目，政府采购工作组应将采购方案及采购结果报政府采购领导小组审定。
参加总局协议供货的采购项目，依照下列程序执行：
（一）采购预算金额在30万元以下的协议供货项目，采购工作组可结合实际使用需求，在中标产品范围内，按规定程序确定或随机选定某一品牌中标供应商（含协议供应商，下同），再次商谈价格后采购。
（二）采购预算金额在30万元以上、120万元以下协议供货项目，政府采购工作组应在中标产品范围内随机选择3家或3家以上不同品牌的中标供应商，实行竞价采购。
（三）采购预算金额在120万元以上的协议供货项目，应按规定上报省局组织采购，由省局采购工作组在中标产品范围内，随机选择3家或3家以上不同品牌的中标供应商，实行竞价采购或竞标采购，或按规定程序组织公开招标采购。
（四）采购预算金额超过500万元的，由省局采购部门上报总局组织采购，或经总局授权，由省局采购部门按规定组织采购。
（五）因特殊情况需采购协议供货中标产品范围之外产品的，应在办理授权审批手续后按规定实施采购。
（六）协议供货采购应通过总局协议供货软件实行网上操作。因特殊原因无法使用协议供货软件采购的，参照本规程第十一条有关采购方式执行。
（七）如果中标供应商提供的中标产品的最终价格高于协议供货范围外其他代
理商提供的同种货物价格的，采购人可从其他代理商处采购，并及时将有关情况和采购结果通过省局向税务总局反映，按规定向总局办理备案。
（八）经批准授权采购中央或地方政府采购中心协议供货目录内的项目，按照上述部门有关规定执行。
（九）上级对二次竞价标准、方法等事项有其他特殊规定的，按其规定执行。
经授权采购中央、地方政府采购中心协议供货目录内的项目，按中央、地方政府采购中心协议供货的相关规定，并参照上述程序执行。
第十四条
跟标采购的程序
跟标采购，是指在总局和省局统一组织采购后，采购人在总局和省局已签订的合同规定期限内，按照合同条款和合同价格，向原中标或成交供应商采购同一项目的采购形式。
跟标采购依照下列程序执行：
1、采购工作组应在采购方案中对跟标事宜进行确认，并报经采购领导小组审定后，填报《国家税务局系统集中采购项目授权（委托）采购审批表》，经有权部门审批后执行。
2、根据实际情况，采购人应按规定组成谈判小组，在原合同价格的基础上与供应商进行再次谈判，以争取更优惠的价格。
再次谈判程序比照单一来源采购方式进行。
第十五条
定点采购的程序
定点采购，是指对规定范围内的需求零散的服务或货物项目，集中采购机构通过公开招标方式确定相对固定的供应商并与其签订合同，各级采购人根据实际需求在定点供应商处进行多次采购的形式。
定点采购依照下列程序执行：
1、采购工作组应在采购方案中对定点采购事宜进行确认，并报经采购领导小
组审定。
2、根据实际情况，采购人应按规定组成谈判小组，在定点合同价格的基础上与定点供应商进行再次谈判，以争取更优惠的价格。
再次谈判程序比照竞争性谈判或单一来源采购方式进行。
第十六条
委托采购的程序
采购人依法或根据授权委托集中采购机构或社会采购代理机构（以下合称采购代理机构）进行采购的，依照下列程序执行：
1、采购工作组应在采购方案中对委托采购事宜进行确认，并报经采购领导小组审定。对于纳入集中采购目录内的项目，不得委托社会采购代理机构进行采购。
2、采购部门根据项目需求，依规定格式与采购代理机构办理书面委托手续，双方法人代表或授权代表签字并加盖公章。
3、采购工作组对采购代理机构制作的采购文件及调整部分进行审核，采购部门负责商务部分、需求部门负责业务部分、技术部门负责技术部分，审核完成后，按规定履行确认手续。
4、采购工作组根据需要指定人员接受供应商的现场答疑。
5、监察部门依规定对专家抽取环节、操作程序进行现场监督。
6、按照采购文件确定的时间，采购人派出代表参加开标、评标（评审）或参与谈判工作，并按照规定对采购结果予以确认。
第十七条
按规定提交上级有权部门采购的程序
各采购人按规定应报由上级有权部门集中采购的采购项目（或协议供货达到120万元以上的项目），依照下列程序执行：
1、需求单位采购部门按照《江苏省国家税务局系统政府采购审批备案管理暂行办法》等相关制度及文件的规定，填写《国家税务局系统集中采购项目授权（委托）采购审批表》（一式两份），逐级上报省局或经省局转报国家税务总局组织集
中采购。
2、省局采购部门依总局授权或采购权限的划分决定组织相关项目采购的，应在下属单位提交的《国家税务局系统集中采购项目授权（委托）采购审批表》“审批意见栏”中填写受理意见并予以下发。
3、省局采购部门依规定组织采购，具体采购程序根据确定的采购方式（参见本办法第十一条自行组织采购的程序）执行，需求单位应积极做好配合工作。
4、采购结果确定后，省局采购部门填写《政府采购结果告知书》并附采购合同，需求单位按要求严格执行合同事项。
第五章
质疑与投诉管理
第十八条
供应商依法对政府采购活动事项提出疑问时，向采购人提出疑问的，由采购部门负责在汇集各相关部门意见的基础上统一予以答复；向采购代理机构提出疑问的，可以依事前委托协议约定及项目实际情况，由采购代理机构或采购人进行答复。
对供应商提出的疑问应当及时做出答复，但内容不得涉及商业秘密。
第十九条
供应商在法定时间内，以书面形式向采购人提出质疑的，由采购部门牵头负责接收、处理并予以答复。
采购部门针对供应商提出的质疑，研究提出处理意见。其中，涉及商务问题的，由采购部门提出处理意见；涉及项目技术和使用问题的，由技术或使用部门提出处理意见。需要提交项目评标（评审）委员会复审的，采购部门应召集评标（评审）委员会进行复审。
如需要提交政府采购领导小组审定，采购部门应及时将质疑的情况及处理意见向政府采购领导小组汇报。
采购部门对质疑供应商的书面答复应当在收到供应商的书面质疑后7个工作日内做出，并书面通知其他有关供应商，答复内容不得涉及商业秘密。
供应商向采购代理机构书面提出质疑的，可以依事前委托协议约定及项目实际情况，由采购代理机构或采购人答复。
第二十条
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的，可以在法定时间内，依法向有权部门（受理针对国税系统采购行为投诉的有权部门为财政部）提出投诉，对于投诉的处理依照财政部门有关政府采购供应商投诉处理的相关规定办理。
第二十一条
发生供应商质疑、投诉的，采购人应按照《江苏省国家税务局系统政府采购审批备案管理暂行办法》的有关规定，及时形成书面报告，并逐级报送至省局。
第六章
采购后续管理
第二十二条
经采购领导小组审定中标（成交）结果后，采购部门应及时制作中标（成交）通知书并向中标（成交）供应商发出，同时将采购结果通知其他未中标（成交）供应商。供应商应及时填写送达回证并回复采购人。
其中，对于采购人自行组织的招标项目，应在评标结束后五个工作日内发出中标通知书，并在原公告媒体上发布中标公告。
第二十三条
采购部门应在中标（成交）通知书发出之日起三十日内，按照《江苏省国家税务局系统政府采购合同管理暂行办法》的规定，与中标（成交）供应商签订书面合同。
第二十四条
对收取投标保证金的采购项目，采购部门应在发出中标通知书后5个工作日内，退还未中标人的投标保证金；并在签订合同后5个工作日内，退还中标人的投标保证金或按照合同约定将其转为履约保证金。对于其他收取保证金的采购项目，应按采购文件约定办理保证金的结算手续。
第二十五条
采购部门组织资产实物管理部门、需求单位和技术部门依照合同约定进行验收，并出具验收报告，必要时应当邀请国家认可的质量检测机构参加
验收。
第二十六条
需求部门根据合同约定及项目验收报告办理项目付款审批手续。资金管理部门负责支付合同款项，并做好相关记录。
第二十七条
采购结束后，采购部门应将所有采购资料按照《江苏省国家税务局系统政府采购档案管理暂行办法》的规定，进行归档管理。
第七章
附则
第二十八条
对纳入政府采购管理的工程类项目，如国家有特殊规定的，按其规定执行。
第二十九条
本规程中的数额标准、限额标准“以上”均包括本数，“以下”不包含本数。
第三十条
本规程由江苏省国家税务局负责解释。规程中涉及的表证单书格式另行下发。
第三十一条
本规程自印发之日起施行。以前相关规定与本规程规定不一致的，按照本规程执行。
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